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校辦專員

1萬以上/月 / 市場/財(cái)務(wù)/行政-人事/行政 / 上海 - 寶山 / 經(jīng)驗(yàn)1-3年 / 本科學(xué)歷 / 若干人 / 性別不限

  • 2021-06-15 21:02

校辦專員

職位描述

崗位職責(zé)描述:
完成校長辦公室日常工作,包括但不限于會務(wù)、接待、學(xué)校檔案、文案、翻譯、教育局及金茂OA系統(tǒng)對接等,在學(xué)校的規(guī)章制度,客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),和標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營流程范圍展現(xiàn)的學(xué)校運(yùn)營服務(wù)水平。

1. 安全有秩序的管理學(xué)生檔案,確保校辦公室及校長的使用和審核;
2. 協(xié)助校長做好相關(guān)專員工作以及會務(wù)及接待的服務(wù)工作;
3. 協(xié)助做好郵件、學(xué)校各類通知和公告的撰寫及翻譯工作;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助處理學(xué)生家長的各類問題,與家長保持良好溝通,組織協(xié)調(diào)家長活動;
5. 幫助解決學(xué)生在校內(nèi)的學(xué)習(xí)/生活方面遇到的問題;
6. 為學(xué)校中方/外方校長提供相關(guān)工作的支持
7. 負(fù)責(zé)校委會會議同聲傳譯,各類涉及外方的會議交傳;
8. 教育局及金茂OA系統(tǒng)對接及分類轉(zhuǎn)達(dá)至各職能部門;
9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,良好的英語口頭表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)及英語寫作能力;
2. 英語相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,通過英語專業(yè)四、八級從事英語口譯工作經(jīng)歷者優(yōu)先,有海外留學(xué)經(jīng)歷或工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3. 有雙語學(xué)校校長辦公室管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有雙語學(xué)校與教委等職能部門工作溝通經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4. 很好的處理跨文化交流的工作能力;
5. 熱愛教育事業(yè),認(rèn)同金茂辦學(xué)理念;
6. 有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心、服務(wù)意識,具有較強(qiáng)的對外交往能力和跨部門溝通能力;
7. 具有獨(dú)立完成工作的能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
8. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。

工作地址

上海市金池路169號 ( 上海 - 寶山 )

招聘進(jìn)度

2022-03-18截止

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